Τελευταία ενημέρωση: 15 Αυγούστου 2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μέσω της ιστοσελίδας και στο πλαίσιο της λειτουργίας του Στούντιο είναι:

Εμπορική ονομασία: Benten Art Studio
Νόμιμος φορέας ή υπεύθυνος: Στέλιος Ευσταθίου
Διεύθυνση: Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ’ 16Β, Λακατάμια, ΚΥΠΡΟΣ
Email για θέματα απορρήτου: info@bentenartstudio.com
Τηλέφωνο: 99540611

2. Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς συλλέγονται και χρησιμοποιούνται προσωπικά δεδομένα όταν κάποιος:
 

• επισκέπτεται την ιστοσελίδα,

• συμπληρώνει φόρμα επικοινωνίας, ενδιαφέροντος ή εγγραφής,

• επικοινωνεί μέσω email, τηλεφώνου ή Wix Chat,

• εγγράφεται σε ενημερωτικό newsletter,

• ζητά πληροφορίες ή εγγράφεται σε μάθημα ή σεμινάριο,

• συμμετέχει σε μάθημα του Στούντιο ή

• παρέχει άδεια για δημοσίευση έργου ή φωτογραφικού υλικού.
   

3. Δεδομένα που συλλέγονται
Ανάλογα με τον τρόπο επικοινωνίας και την υπηρεσία, μπορεί να συλλέγονται:

3.1 Στοιχεία επικοινωνίας
Όνομα, επώνυμο, email, αριθμός τηλεφώνου και το περιεχόμενο του μηνύματος ή αιτήματος.

3.2 Στοιχεία εγγραφής και συμμετοχής
Επιλεγμένο μάθημα, επιθυμητή ημέρα ή ώρα, ηλικιακή ομάδα, επίπεδο εμπειρίας, ημερομηνία έναρξης, παρουσία και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση της συμμετοχής.

3.3 Στοιχεία γονέα ή κηδεμόνα
Για ανήλικους μαθητές μπορεί να συλλέγονται το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και η σχέση του γονέα ή κηδεμόνα με το παιδί, καθώς και μόνο τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία του ανηλίκου.

3.4 Αλληλογραφία
Μηνύματα που αποστέλλονται μέσω φορμών, email, chat ή άλλου τρόπου επικοινωνίας, μαζί με τις σχετικές απαντήσεις.

3.5 Στοιχεία newsletter
Email, όνομα εφόσον ζητείται, ημερομηνία εγγραφής, απόδειξη συγκατάθεσης και προτιμήσεις λήψης ενημερώσεων.

3.6 Τεχνικά δεδομένα
Διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, γλώσσα, σελίδες επίσκεψης, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, δεδομένα ασφάλειας και πληροφορίες cookies ή παρόμοιων τεχνολογιών.

3.7 Εικόνες και έργα
Φωτογραφίες μαθητών, φωτογραφίες έργων, όνομα δημιουργού ή σχετικές πληροφορίες συλλέγονται ή δημοσιεύονται μόνο όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση και, όπου απαιτείται, ξεχωριστή άδεια.

3.8 Στοιχεία πληρωμών εκτός ιστοσελίδας
Η ιστοσελίδα δεν δέχεται online πληρωμές και δεν συλλέγει αριθμούς καρτών ή στοιχεία ηλεκτρονικής τραπεζικής. Για πληρωμές που πραγματοποιούνται εκτός του site, το Στούντιο μπορεί να διατηρεί τα απαραίτητα λογιστικά στοιχεία, όπως όνομα πληρωτή, ποσό, ημερομηνία, αιτιολογία και αριθμό απόδειξης ή τιμολογίου.

4. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση:
 

• Για την απάντηση σε ερώτηση ή δήλωση ενδιαφέροντος, η συνήθης νομική βάση είναι οι ενέργειες πριν από πιθανή σύμβαση ή το έννομο συμφέρον για απάντηση στο αίτημα.

• Για τη διαχείριση εγγραφής, προγράμματος, παρουσιών και επικοινωνίας με μαθητή, η νομική βάση είναι η εκτέλεση συμφωνίας παροχής μαθημάτων.

• Για την επικοινωνία με γονέα ή κηδεμόνα, η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση συμφωνίας και την προστασία της ασφάλειας του ανηλίκου.

• Για την τήρηση αποδείξεων, τιμολογίων και λογιστικών αρχείων, η νομική βάση είναι η νομική υποχρέωση.

• Για την ασφάλεια της ιστοσελίδας, την πρόληψη κατάχρησης και την τεχνική υποστήριξη, η επεξεργασία βασίζεται στο έννομο συμφέρον για ασφαλή λειτουργία.

• Η αποστολή newsletter ή προωθητικών ενημερώσεων βασίζεται σε συγκατάθεση, όπου απαιτείται.

• Η δημοσίευση φωτογραφιών ή έργων για προβολή πραγματοποιείται με βάση συγκατάθεση ή άλλη κατάλληλη βάση που έχει γνωστοποιηθεί εκ των προτέρων.

• Για τα μη αναγκαία analytics και διαφημιστικά cookies, η νομική βάση είναι η συγκατάθεση μέσω του cookie banner.

Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε για το μέλλον.

5. Απαραίτητα και προαιρετικά στοιχεία
Τα πεδία που χαρακτηρίζονται ως υποχρεωτικά είναι απαραίτητα για να απαντηθεί ένα αίτημα ή να εξεταστεί και να διαχειριστεί μια εγγραφή. Εάν δεν δοθούν, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η παροχή της ζητούμενης υπηρεσίας.
Η εγγραφή στο newsletter και η άδεια δημοσίευσης φωτογραφιών ή έργων είναι προαιρετικές και δεν αποτελούν προϋπόθεση συμμετοχής στα μαθήματα.

6. Δεδομένα παιδιών
Οι φόρμες που αφορούν μαθήματα παιδιών πρέπει να συμπληρώνονται από γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα. Το Στούντιο δεν επιδιώκει να συλλέγει μέσω της ιστοσελίδας περισσότερα δεδομένα ανηλίκων από όσα είναι απαραίτητα για την εγγραφή, την επικοινωνία και την ασφαλή συμμετοχή τους.
Η συγκατάθεση για δημοσίευση εικόνας, έργου ή άλλου προσωπικού δεδομένου ανηλίκου παρέχεται από τον γονέα ή κηδεμόνα, όπου αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία.

7. Πηγές δεδομένων
Τα περισσότερα δεδομένα παρέχονται απευθείας από το άτομο που επικοινωνεί με το Στούντιο ή από τον γονέα/κηδεμόνα. Τεχνικά δεδομένα συλλέγονται αυτόματα μέσω της πλατφόρμας Wix, των αρχείων καταγραφής, των cookies και των υπηρεσιών που έχουν ενεργοποιηθεί στην ιστοσελίδα.

8. Αποδέκτες και πάροχοι υπηρεσιών
Τα δεδομένα δεν πωλούνται. Μπορεί να κοινοποιούνται μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο στους ακόλουθους αποδέκτες:

• Wix.com και εγκεκριμένοι υπο-εκτελούντες, για φιλοξενία, ασφάλεια, φόρμες, chat, διαχείριση επαφών, τεχνική λειτουργία και analytics της ιστοσελίδας.

• MailerLite, εφόσον χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και αποστολή newsletter.

• Πάροχος επαγγελματικού email, όπως Google Workspace, για αποστολή και αποθήκευση επαγγελματικής αλληλογραφίας.

• Πάροχοι τεχνικής υποστήριξης ή άλλων εφαρμογών που έχουν εγκατασταθεί στο Wix site και είναι αναγκαίοι για συγκεκριμένη λειτουργία.

• Λογιστής, νομικός σύμβουλος ή άλλος επαγγελματίας, όταν αυτό είναι αναγκαίο και υπό υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

• Δημόσιες αρχές, δικαστήρια ή άλλοι φορείς, όταν η κοινοποίηση απαιτείται από τον νόμο.

Οι σύνδεσμοι προς Instagram, Facebook ή άλλες εξωτερικές υπηρεσίες οδηγούν σε πλατφόρμες που λειτουργούν με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου. Εάν χρησιμοποιούνται ενσωματωμένα στοιχεία, όπως βίντεο, χάρτες ή social feeds, οι αντίστοιχοι πάροχοι μπορεί να λαμβάνουν τεχνικά δεδομένα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις συγκατάθεσης.

9. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Ορισμένοι τεχνικοί πάροχοι ή υπο-εκτελούντες ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όταν πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, χρησιμοποιούνται οι μηχανισμοί προστασίας που προβλέπει ο GDPR, όπως απόφαση επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή άλλο νόμιμο μέτρο.

10. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο είναι απαραίτητο:
 

• Αιτήματα που δεν οδηγούν σε εγγραφή: συνήθως έως 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εκτός εάν υπάρχει λόγος να διατηρηθούν περισσότερο.

• Στοιχεία ενεργών μαθητών και εγγραφών: για τη διάρκεια της συμμετοχής και για εύλογο διάστημα μετά τη λήξη της, ώστε να διεκπεραιώνονται διοικητικά ζητήματα ή νόμιμες αξιώσεις.

• Λογιστικά και φορολογικά στοιχεία: για το χρονικό διάστημα που απαιτεί η εφαρμοστέα νομοθεσία.

• Newsletter: μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης ή τη διαγραφή από τη λίστα. Μπορεί να διατηρείται ελάχιστο αρχείο εξαίρεσης ώστε να μην αποστέλλονται νέα μηνύματα μετά τη διαγραφή.

• Άδειες και υλικό δημοσίευσης: για όσο διαρκεί ο σκοπός δημοσίευσης ή μέχρι την ανάκληση για μελλοντική χρήση, εκτός εάν υπάρχει άλλη νόμιμη βάση διατήρησης.

• Cookies και τεχνικά αρχεία: σύμφωνα με τη διάρκεια που εμφανίζεται στις Ρυθμίσεις Cookies και τις ρυθμίσεις των αντίστοιχων παρόχων.
   

Μετά τη λήξη του κατάλληλου χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται, ανωνυμοποιούνται ή διατηρούνται μόνο όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση.

11. Ασφάλεια

Λαμβάνονται εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση ή κοινοποίηση. Η πρόσβαση περιορίζεται σε πρόσωπα και παρόχους που τη χρειάζονται για συγκεκριμένο σκοπό.
Παρότι καταβάλλεται κάθε εύλογη προσπάθεια, καμία διαδικτυακή μετάδοση ή αποθήκευση δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής.

12. Δικαιώματα

Ανάλογα με την περίπτωση, κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα:

• ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα του,

• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,

• διαγραφής,

• περιορισμού της επεξεργασίας,

• εναντίωσης σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον ή σε απευθείας εμπορική προώθηση,

• φορητότητας, όπου εφαρμόζεται, και

• ανάκλησης της συγκατάθεσης οποτεδήποτε για το μέλλον.
   

Για την άσκηση δικαιώματος μπορεί να σταλεί αίτημα στο [EMAIL ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ]. Για την προστασία των δεδομένων μπορεί να ζητηθεί επιβεβαίωση ταυτότητας πριν από την ολοκλήρωση του αιτήματος.

13. Καταγγελία στην εποπτική αρχή

Εάν κάποιος θεωρεί ότι η επεξεργασία των δεδομένων του παραβιάζει τη νομοθεσία, έχει δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στο:
Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κυπράνορος 15, 1061 Λευκωσία, Κύπρος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία
Τηλέφωνο: +357 22 818456
Ιστοσελίδα: https://www.dataprotection.gov.cy/
Η δυνατότητα καταγγελίας δεν επηρεάζει το δικαίωμα προηγούμενης επικοινωνίας με το Στούντιο για άμεση εξέταση του ζητήματος.

14. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Το Στούντιο δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που παράγει νομικά ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα για τον ενδιαφερόμενο.

15. Αλλαγές στην Πολιτική

Η Πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες, οι τεχνικοί πάροχοι ή οι νομικές απαιτήσεις. Η πιο πρόσφατη έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσης δημοσιεύονται σε αυτή τη σελίδα.

16. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή τη χρήση προσωπικών δεδομένων:
Email: info@bentenartstudio.com      
Τηλέφωνο: -
Διεύθυνση: Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ’ 16Β, Λακατάμια, ΚΥΠΡΟΣ